Mahnwesen in JTL-Wawi automatisieren
Offene Rechnungen kosten Liquidität – und manuelles Nachfassen kostet Zeit. JTL-Wawi kann das Mahnwesen weitgehend automatisieren, vom freundlichen Hinweis bis zur letzten Mahnung.
Ein konsequentes Mahnwesen ist unangenehm, aber notwendig. Der Trick ist, es so zu automatisieren, dass es zuverlässig läuft, ohne dass jemand täglich Zahlungslisten durchgeht.
Mahnstufen definieren
Lege klare Stufen mit Fristen fest: freundliche Zahlungserinnerung, erste Mahnung, zweite Mahnung. Zu jeder Stufe gehört eine passende Vorlage und ein definierter zeitlicher Abstand.
Workflows übernehmen das Nachfassen
Ein Workflow prüft überfällige offene Posten und stößt die jeweils nächste Mahnstufe automatisch an – inklusive Versand der Vorlage per E-Mail. So bleibt das Nachfassen konsequent, ohne dass es jemand manuell anstoßen muss.
Fazit
Automatisiertes Mahnwesen verbessert die Liquidität und entlastet das Team. Wichtig sind klare Stufen, passende Vorlagen und ein Workflow, der zuverlässig prüft und versendet.
Offene Posten reduzieren?
Ich automatisiere dein Mahnwesen in JTL-Wawi – konsequent, aber kundenfreundlich.
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