Nichts ist ärgerlicher als ein Kunde, der kaufen will, aber vor einem „Ausverkauft“-Schild steht. Manuelle Bestandskontrollen sind fehleranfällig und kosten Zeit. Mit JTL-Workflows können Sie den Nachbestellprozess fast vollständig automatisieren, sodass Ihre Regale immer rechtzeitig gefüllt werden.
Der Wächter über den Bestand Das Prinzip ist simpel, aber effektiv: Sie definieren für Ihre Artikel einen Mindestbestand. Ein Workflow überwacht diesen Wert kontinuierlich.
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Der Auslöser: Sobald eine Bestellung reinkommt und der verfügbare Bestand eines Artikels unter den Schwellenwert (z.B. 5 Stück) fällt, schlägt der Workflow Alarm.
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Die intelligente Reaktion: Anstatt dass Sie jeden Abend Listen durchgehen müssen, setzt die Wawi den Artikel automatisch auf die Einkaufsliste für den entsprechenden Lieferanten.
Zusatz-Tipp: Die Info an den Einkauf Für besonders kritische „Schnelldreher“-Artikel können wir den Workflow so erweitern, dass zusätzlich eine E-Mail direkt an Ihren Einkäufer oder den Lieferanten rausgeht: „Achtung, Artikel XY wird knapp – bitte sofort nachordern!“
Fazit: Mit diesem Setup gehört „Out of Stock“ der Vergangenheit an. Workflows4JTL hilft Ihnen, diese Logik so einzurichten, dass sie auch saisonale Schwankungen berücksichtigt.
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