Drucken Sie Rechnungen noch aus und legen sie ins Paket? Oder versenden Sie diese abends manuell per Mail? Beides sind unnötige Zeitfresser. Der moderne Kunde erwartet seine Rechnung digital und sofort – und genau das erledigt die JTL-Wawi für Sie im Schlaf.
Der perfekte Abschluss eines Kaufs Ein sauberer Rechnungs-Workflow sorgt nicht nur für Entlastung, sondern auch für einen professionellen Eindruck beim Kunden.
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Schritt 1: Das Paket geht raus Der Versandmitarbeiter scannt das Paket am Packtisch. Der Status in der Wawi springt auf „Versendet“.
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Schritt 2: Die Magie im Hintergrund Genau dieser Statuswechsel triggert unseren Workflow. Die Wawi erstellt das Rechnungs-PDF, speichert es archivsicher ab und sendet es per E-Mail an den Kunden.
Warum das wichtig ist: Sie vermeiden Rückfragen wie „Wo ist meine Rechnung?“. Zudem können Sie in der E-Mail-Vorlage direkt passende Cross-Selling-Angebote oder einen Gutschein für den nächsten Kauf platzieren.
Fazit: Der automatisierte Rechnungsversand ist einer der am schnellsten umgesetzten Workflows mit dem größten sofortigen Nutzen. Lassen Sie uns das gemeinsam einrichten!
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